Kurzfristige Vermietungen wie Airbnb sind seit dem Aufkommen von OTAS, spezialisierten Online-Websites, ein beliebtes Geschäft. Um die Verwaltung der Immobilien zu optimieren und die Rentabilität zu maximieren, ist es wichtig, ein solches Management-Tool zu nutzen.
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Was ist eine Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen?
Eine Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen ermöglicht es Eigentümern und Hausverwaltern (z. B. Hausmeisterdiensten), ihr Geschäft effizient zu verwalten. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, indem sie Ihnen hilft bei :
- Die Planung von Buchungen ;
- Die Organisation und Synchronisierung des Kalenders und der Verfügbarkeiten;
- Die Überwachung der Zahlungen (Kaution, Aufenthalte) ;
- Die Rechnungsstellung an die Kunden ;
- Die Kommunikation mit den Reisenden, die zentralisiert wird ;
- Die Verwaltung von Mietverträgen ;
- Die Überwachung der Leistung und Rentabilität mit Hilfe von Tabellen und Grafiken ;
Diese Verwaltungssoftware ist unverzichtbar und auf einfache Bedienung ausgelegt. Wir werden Ihnen die Vorteile der Verwendung dieser Art von Tool, das noch “All-in-One-Lösung genannt wird, vorstellen”.
Die Vorteile der Verwendung einer Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen :
Zeit sparen und Effizienz steigern :
Der Hauptvorteil einer Software zur Verwaltung von Kurzzeitvermietungen ist die Zeitersparnis und die Vereinfachung einiger zeitraubender Aufgaben.
Da sie oft über eine einzige, zentralisierte Schnittstelle verfügt, wird es einfach, alle Aufgaben zu verwalten.
Die Zeit der Suche nach Informationen, die in verschiedenen Dokumenten und Softwareprogrammen verstreut sind, gehört der Vergangenheit an.
Optimieren Sie die Verwaltung von Buchungen :
Verwaltung der Verfügbarkeit :
Ein weiterer großer Vorteil dieser Tools ist ihre Fähigkeit, die Synchronisierung von Buchungen zu optimieren. In der Regel mithilfe von Channel Manager. Sie helfen dabei, Probleme wie Überbuchungen oder Doppelbuchungen zu vermeiden.
Denn ein Channel Manager ermöglicht es, den Kalender Ihrer Anzeigen auf den verschiedenen Websites wie Airbnb, Booking oder auch Expédia automatisch zu synchronisieren.
Verwaltung der Übernachtungspreise :
Mit dem Channel Manager können Sie die Preise für Ihre Immobilien schnell und mit wenigen Klicks anpassen. Sie können die Preise für Ihre Übernachtungen täglich anpassen.
Sie können lesen hier ein channel manager ferienwohnung vergleich
Verbesserung der Kommunikation mit den Mietern :
Die Kommunikation mit den Gästen ist ein wesentlicher Aspekt einer Airbnb-ähnlichen Vermietung. Ein Verwaltungssystem kann diesen Aspekt erleichtern, indem es eine dedizierte Funktion anbietet, wie z. B. die Programmierung einer bestimmten Abfolge von E-Mails und deren automatischer Versand. So verpassen Sie nichts mehr und verbessern garantiert das Kundenerlebnis!
Vereinfachung der Verwaltung :
Buchführung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement sind für Eigentümer von Ferienunterkünften oft lästige Aufgaben. Ein Verwaltungstool kann diese Aufgaben durch Automatisierung stark vereinfachen.
Dazu können einige von ihnen eine Buchungsmaschine, die Erstellung einer Website, die Verwaltung von Zahlungen und Dokumente zur Analyse Ihrer Leistung hinzufügen.
Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen: Unverzichtbare Funktionen
Zunächst einmal muss man für eine gute Auswahl seine Bedürfnisse genau ermitteln. Dann vergleichen Sie die verschiedenen Angebote und Lösungen auf dem Markt.
Hier sind einige, die unserer Meinung nach unverzichtbar sind:
Channel Manager :
- Die Synchronisation von Buchungen. Sie hilft, Überbuchungen zu vermeiden. Wie wird das erreicht? Sobald eine Buchung getätigt wird, blockiert das System automatisch das Datum auf allen an die Software angeschlossenen Plattformen.
Unser Tipp: Bevor Sie sich anmelden, sollten Sie sich vergewissern, dass das Programm alle Ihre Vertriebskanäle, Airbnb, Booking und andere Nischenseiten, auf denen Sie vertreten sind, verwaltet.
- Preisaktualisierung: Der Channel Manager wird Ihre gesamte Preisgestaltung auf allen angeschlossenen Plattformen aktualisieren. Die Preise können täglich aktualisiert werden!
- Aktualisierung der Verfügbarkeit: Achten Sie darauf, dass er die Möglichkeit bietet, bestimmte Regeln einzuführen.
Zum Beispiel:
- Kein Check-in oder Check-out am Samstag oder an einem anderen Tag der Woche;
- Mindestens 2 Nächte buchen oder mehr etc.
Zentralisierter Kalender :
Er ermöglicht Ihnen einen Überblick über Ihre Anzeigen und über alle Buchungen und Verfügbarkeiten.
Unser Tipp: Melden Sie sich bei einem Tool an, dessen Kalender übersichtlich und intuitiv zu bedienen ist. Denn einige bieten eine verwirrende und überladene Benutzeroberfläche.
Integrierte Kommunikationssysteme :
Um den Austausch mit den Mietern vor, während und nach ihrem Aufenthalt zu erleichtern, ermöglicht Ihnen eine All-in-One-Lösung wie Lodgify, alle Nachrichten Ihrer Airbnb-, Booking-, Abritel-Kunden oder Ihrer Website auf einer einzigen Schnittstelle zu haben. Eine flüssige und erleichterte Kommunikation!
Automatisierte Kommunikation :
Mit dieser Art von Software können Sie eine Abfolge von E-Mails planen, um die Erfahrung Ihrer Gäste zu verbessern.
- Eine E-Mail bei der Buchung ;
- Eine E-Mail vor ihrer Ankunft ;
- Eine E-Mail nach ihrer Ankunft;
- Eine E-Mail, um die Meinungen der Mieter zu sammeln etc.
Alle diese Nachrichten werden automatisch zu der von Ihnen angegebenen Zeit versendet. Die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft!
Unser Ratschlag :
Nutzen Sie diese automatische Kommunikation, um Ihre Reinigungskräfte über einen Einsatz zu informieren. Zum Beispiel eine E-Mail mit folgenden Informationen:
- der betroffenen Wohnung ;
- der Aufenthaltsdaten;
- Datum der Intervention ;
Rechnungsstellung und Buchhaltung :
Um die administrative Verwaltung Ihres Geschäfts zu vereinfachen, bieten Ihnen diese All-in-One-Programme ein Rechnungsmodul. Sie brauchen keine zweite Software mehr zu verwenden.
- Bei jeder Anfrage eines Kunden können Sie ihm seine Rechnung per E-Mail zusenden. Noch besser: Sie können einen automatischen Versand am Ende des Aufenthalts programmieren!
- Erstellen Sie eine “extra” und stellen Sie Ihren Kunden mit wenigen Klicks Rechnungen aus!
- Erstellen Sie Buchhaltungsberichte, um sie mit den Vorjahren zu vergleichen;
- Ermitteln Sie den Umsatz und die zu meldende Kurtaxe ;
- Zahlung der Kaution.
Mobile Anwendung :
Bevorzugen Sie denjenigen, der eine mobile Anwendung anbietet. Durch Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse werden Sie jederzeit auf dem Laufenden gehalten.
In der Regel kann diese App von Ihrem Hauspersonal mit eingeschränktem Zugriff auf die Informationen genutzt werden.
Integrierte Website :
Es stehen Ihnen zwei Lösungen zur Verfügung:
- Entweder integrieren Sie die Buchungsmaschine in Ihre WordPress- oder Wix-Online-Website;
- oder Sie wählen aus denTools, die Templates bereitstellen, und erstellen Ihre eigene Website!
Detaillierte Berichte und Dashboards :
Die Verbesserung der Rentabilität setzt eine gute Überwachung der Geschäftstätigkeit voraus, und dies geschieht oft durch langwierige und mühsame Excel-Dateien, die ausgefüllt werden müssen.
Einige Lösungen, wie z. B. Lodgify, ermöglichen die Erstellung von anpassbaren Berichten.
So können Sie mithilfe des Dashboards die Leistung Ihrer Vermietungen leicht verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.
Wenn man eine Tätigkeit im Tourismus professionell aufnimmt, sind die meisten dieser Funktionen notwendig.
Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen: Interessante Funktionen :
Für die leistungsfähigsten bieten sie interessante Optionen, die entweder verbessern :
– die Verwaltung Ihrer Wohnungen ;
– Kundenerfahrung ;
Modul zur Integration externer Software :
Wenn Sie Lust haben zu expandieren, wäre es interessant zu wissen, wie gut Sie andere Software integrieren können.
Die Integration mit Pricelabs ist relevant, um Ihre Preise automatisch zu verwalten. In der Regel wird es interessant, wenn Sie mehr als 5 Immobilien haben.
Aufgabenverwaltung :
Mit diesem Modul können Sie Ihrem Haushalts- oder Wartungspersonal Aufgaben zuweisen, je nach Wohnung und Verfügbarkeit.
Verwaltung und Anwendung eingeladen :
Die Lodgify-Software bietet eine Gäste-App, um ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen!
Sie können alle notwendigen Informationen vor ihrer Ankunft teilen, ein digitales Begrüßungsbuch, den Code für den Schlüsselkasten oder auch den Mietvertrag.
Was kostet eine Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen?
Die Kosten für eine Verwaltungssoftware, die eine oder mehrere Ferienvermietungen verwaltet, können je nach den Optionen und der Anzahl der Immobilien, die Sie verwalten wollen, variieren.
Zwischen 40 und 60 Euro für eine Immobilie mit monatlicher Zahlung. Das Abonnement ist ein monatliches Abonnement, bei dem in der Regel ein Rabatt von 10% oder 20% für ein Jahresabonnement gewährt wird.
Je mehr Wohnungen Sie vernetzen, desto niedriger sind die Kosten pro Immobilie. Die Preise sind degressiv.
Daher ist es wichtig, die Angebote genau zu vergleichen, je nachdem, welche Funktionen Sie irgendwann nutzen werden.
Zusammenfassend :
Wenn Sie sich professionalisieren und Ihre Ferienvermietungen effizient verwalten wollen, ist der Abschluss einer solchen Software unerlässlich , um Ihnen das Leben und den Alltag zu erleichtern. Und zwar durch die Automatisierung bestimmter Aufgaben und die Zentralisierung aller wichtigen Informationen.
Um die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, ist es wichtig, dass Sie sich die angebotenen Funktionen genau ansehen.
Schließlich können Sie damit menschliche Fehler bei einer Buchung vermeiden (Aufenthaltsdatum, Name des Reisenden…).
Trotz seiner Kosten bleibt es sehr interessant, denn es ermöglicht Ihnen, wenn Sie es wünschen, “auf die Dienste” eines Concierge-Service zu verzichten.
Unsere Auswahl an Software zur Verwaltung von Ferienunterkünften :
Lodgify ist die beste Software zur Verwaltung von Ferienvermietungen. Die All-in-One-Lösung von Lodgify bietet alle oben genannten Funktionen.
Sie haben Zugriff auf Templates, mit denen Sie Ihre Website selbst erstellen können. Der Zahlungsprozess wird ebenfalls integriert. Für die Einrichtung des Tools ist eine Begleitung verfügbar .
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Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Meinung über die beste All-in-One-Lösung!
